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東莞UPS國際空運(yùn)操作流程介紹


東莞UPS國際空運(yùn)操作流程介紹

1、接受貨主詢價(jià):應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些信息如

   a、目的地(最好能知道港口的英文拼寫及國家,三字代碼);

   b、起運(yùn)港:如杭州、上海、北京、廣州等;

   c、毛重和體積:體積重量為體積除以0.006或者體積乘167;

   d、詢問出運(yùn)時(shí)間或者能送貨大概時(shí)間,以便考慮配的航班,對(duì)航程有無特殊要求,如是不是一定要直達(dá)航班等;

   e、運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付,是否為門到門(如果門到門需提供收貨人詳細(xì)地址才能報(bào)價(jià));

   f、貨名:是否為危險(xiǎn)品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(正本)。

2、接受貨主委托:接到貨主托單后,仔細(xì)審核托單,主要檢查基本的信息是否齊全;確認(rèn)取貨時(shí)間和送貨方式及保險(xiǎn)金額。

3、訂艙:繕制委托書;制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改,一般發(fā)貨人,收貨人(詳細(xì)名稱、地址、電話等)和品名要正確了;將委托書傳真給代理,并確認(rèn)有沒有收到,如有特殊要求,再叮囑一邊,并取得進(jìn)倉編號(hào)和進(jìn)倉圖。

4、進(jìn)倉:客戶自己送進(jìn)機(jī)場(chǎng)的,一般要提前給客戶傳進(jìn)倉單,告知進(jìn)倉編號(hào)和進(jìn)倉地址,單證隨貨需告知承運(yùn)方。

5、報(bào)關(guān):了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料;填妥對(duì)應(yīng)裝箱單,發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位,報(bào)關(guān)單上的“指運(yùn)港”一欄,如果不能顯示為港口,而只能跳出國家,務(wù)必在報(bào)關(guān)單上的“標(biāo)記嘜碼及備注”欄打上“指運(yùn)港”,否則影響退稅;顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件;寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細(xì)核對(duì)有沒有單證缺失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;跟蹤報(bào)關(guān)放行情況,確保配載上機(jī)。

 

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